Тюмень

Требования к органу инспекции

Органы инспекции могут проводить проверки по запросу частных лиц, предпринимателей, бюджетных, государственных организаций или официальных властей. Целью деятельности органов инспекции является выявление соответствия/несоответствия исследуемого объекта нормам, требованиям, стандартам и т.д.

Требования к органу инспекции охватывают экспертизу используемых материалов, качество продукции и услуг, процессов. Результат предоставляется в виде экспертного заключения заказчику или органам власти. Инспекция – это профессиональная оценка, на основании которой делаются выводы о приемлемости на базе общих требований. Именно поэтому организации, выполняющие данную работу, должны быть аккредитованы, а их деятельность основана на соблюдении государственных положений и правил.

Основные требования, предъявляемые к надзорным органам

Несмотря на то, что в настоящее время инспекция представляет собой в большей степени рекомендательную, добровольную процедуру, существуют обязательные требования к деятельности.

  • Беспристрастность. Обязательным условия работы органов инспекции является их независимость. При этом организация берет на себя ответственность за коммерческую, информационную беспристрастность. При выявлении случаев нарушения орган инспекции должен самостоятельно ликвидировать или минимизировать угрозу.
  • Конфиденциальность. Вся информация, попавшая в руки персонала в ходе проведения проверок и исследований, является сугубо конфиденциальной. При необходимости придать гласность каким-либо данным, орган инспекции должен заблаговременно предупредить об этом заказчика, получить согласие или обосновать это решение (исключая информацию, которую заранее было решено сделать общедоступной).
  • Административные требования. Орган инспекции как ответственное лицо должен иметь юридический статус. В документации прописываются все полномочия и сфера деятельности, соответственно собственной компетенции. Кроме этого необходимо иметь дополнительное обеспечение, страховку, резервы. Важно пройти аккредитацию органов инспекции в установленном законом порядке.
  • Организационная структура. Беспристрастность обеспечивается и правильной системой управления. Это позволяет должным образом выполнять возложенные на него функции. Следует назначить ответственных, которые в случае отсутствия технического директора, могут выполнять его обязанности. Необходимо обеспечить четкое следование должностным инструкциям и иной служебной документации.
  • Квалифицированный персонал. Требования к компетенции всех сотрудников должны соответствовать их инспекционной функции в организации. Важно нанимать достаточное количество персонала для выполнения работы. Уровень квалификации должен быть подтвержден, персонал проходит курсы повышения квалификации, необходимое обучение, четко следует установленным правилам и требованиям, указанным в должностных инструкциях.
  • Оборудование. У аккредитованных органов инспекции в распоряжении должны быть соответствующие технические средства, подходящее оборудование. Только так можно обеспечить выполнение взятых на себя обязательств. Необходимо обеспечить доступ исключительно квалифицированного персонала, а обслуживание должно быть организовано согласно действующим инструкциям, технической документации. Ответственные лица берут на себя калибровку, своевременную проверку оборудования. Так как от работоспособности и точности настройки оборудования зависят и результаты многих исследований, проверок, то важно отслеживать показатели качества.
  • Партнерство с субподрядчиками. Органы инспекции берут на себя обязательства проводить самостоятельно все проверки, которые входят в конкретно взятый случай. Тем не мене бывают ситуации, когда необходимо передать полномочия сторонней организации. Тогда орган инспекции обязан предоставить доказательства компетентности и подходящей квалификации третьих лиц. К причинам передачи части полномочий относятся:

— непредвиденно большой объем работ, его увеличение в процессе исследований;

— временная нетрудоспособность сотрудников органа инспекции;

— выход из строя технических средств, оборудования и невозможность в кратчайшие сроки устранить неполадки;

— часть договоренностей с заказчиком не входит в спектр деятельности исполнительной организации, требует дополнительных ресурсов, навыков.

  • Результаты и выводы. Органы инспекции должны вести документарный учет всех исследований и проверок. В актах, передаваемых заказчику, отражается прямая связь между полученными данными и проведенными исследованиями, анализами, иными действиями с объектом.

Требования к органам инспекции достаточно конкретные и несут своей целью упорядочить работу структуры. Так как в России эта область работает всего несколько лет, то очень важно разбираться в стандартах и следовать им.

Мы работаем по всей территории России

+7 (343) 372-50-48

info@aaa-expert.com
Мы ответим на ваш вопрос в течение часа с 9:00 до 18:00.


Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Работайте легально и безопасно
+7 (343) 372-50-48
info@aaa-expert.com
Связаться
АбаканАдлерАлуштаАнапаАрмавирАрхангельскАстраханьБалаковоБалашихаБердскБерезникиБийскБратскБрянскВеликий НовгородВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоронежЕвпаторияЕкатеринбургИвановоИжевскИркутскЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКаменск-УральскийКемеровоКировКостромаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкЛюберцыМагнитогорскМахачкалаМоскваМурманскНальчикНаходкаНефтекамскНефтеюганскНижневартовскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовый УренгойНоябрьскОмскОрелОренбургОрскПензаПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПолевскойПрокопьевскПсковРостов на ДонуРязаньСалехардСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСевастопольСимферопольСочиСтавропольСургутСыктывкарТаганрогТверьТобольскТольяттиТомскТулаТюменьУлан УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскЧебоксарыЧелябинскЧитаЭнгельсЮгорскЯлтаЯрославль